使用 Contact Form 7 打造基于 WordPress 的发票申请联系表单模板

由于今年陕西国税的升级改制,以及公司财务的一点儿历史遗留问题,从年初开始就欠了好几张客户的发票,昨日已经处理完毕并联系邮寄。

这期间一直被客户追着要发票的问题也算是得到了解决,所以我们对工作室的联系表单以及商城的账户中心进行了一些优化工作。

这里主要是介绍下如何让客户自助申请和填写开票信息,方便双方工作和后续开票的常见问题解答。对于此表单制作和功能实现的方式,由于较为复杂,我们会专门做一些教程解说。

1、功能需求

自 2017 年 7 月 1 日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“ 购买方纳税人识别号” 栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。这是国家强制要求的税收政策。

对于已经购买过薇晓朵产品和服务的客户我们也是会尽力满足其要求,但有时候还是会遇到些现实中的问题。

类似 QQ 这些社交通讯软件,信息交替的太过于频繁,会导致我们的大量时间被占用来处理一些重复且无意义的事情。为了方便客户又方便我们自己,所以就需要换一种沟通方式。

2、实现方式

这是非常具有中国特色的一个基于 WordPress 申请发票的联系表单模板,薇晓朵家的客服厌倦了被客户讨要发票。

以及三番五次的核对开票信息的日子,所以我们就专门做了一个客户自助申请发票和说明的联系表单。

完全是基于 WordPress 和 Contact Form 7 (联系表单 7) 实现,这样的话就便于财务统一收取和整理客户开票信息,减少沟通次数。

3、技术要求

Contact Form 7 (联系表单 7) 对于使用 WordPress 的朋友应该不会陌生,这是非常热门的一款可以让用户在您的 WordPress 网站上进行留言和发送邮件的工具插件。完全免费可以在后台搜索下载。

薇晓朵自己的官网联系方式表单就是基于 Contact Form 7 制作,也是可以正常发送邮件的。 

但这里需要提醒的就是前提条件是您的网站可以正常发送邮件,如果不行的话,就需要配置 SMTP 的第三方发信服务。

4、申请发票

薇晓朵网络工作室隶属于汉中菲比斯网络技术有限公司,同时做为公司的子品牌独立运营,目前为网络化异地办公,所以人员并不一定在汉中本地,我们工作室去年底搬到了江边新区,公司还在老地址。

同时现在也是定额发票制,和公司共用的发票额度,所以票可以开,但有一定的条件,具体要求如下:

  •   满 ¥599 起开。
  • 企业及单位所有证件上的名称与发票抬头必须一致。提交前请仔细核对填写内容,如有任何信息填写错误,请恕无法重开。
  • 发票自申请日期 15 个工作日内处理,如遇节假日,可能推迟,请耐心等待。发票由公司财务统一开具。
  • 纸质发票邮寄,一律为顺丰到付件。

5、注意事项

公司财务统一开票日为每月 10 号、20 号及月底,也就是说每月只开两到三次,例如:您是 4 月 15 日在商城下单则可在 20 号左右开出。

普通发票税点为 6%,专用发票为 17% ,消费金额满 ¥599 起开;发票内容为*信息技术服务*技术服务费,不可变更。

专用发票 ¥2,999 起开,发票自申请日起 15 个工作日内寄出,如遇节假日或特殊情况可能会延迟。

具体细节了解请点击: http://mall.weixiaoduo.com/about/invoices 

6、邮寄方式

对于纸质发票需要邮寄的客户一律为顺丰到付件,原因在于是由公司财务统一邮寄,这样可以减少我们的一个邮费核对工作环节,过往则是采取的通过数字商城补差价邮费下单的现已取消。这也就需要客户理解,一般的顺丰快递件在 23 元左右,若您所在公司或单位跟快递有合作的那么是可以直接前台签收的。

发布者

诗语

诗语

薇晓朵 & 菲比斯公司创始人,爱看书,爱科技

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