這是完全基於 WordPress 的一款專案管理系統,同時也是小型團隊和企業線上協同辦公的最佳選擇之一。
想找一款合適專案管理系統並不容易,因為這需要基於很多因素去考慮,一個是易用性要能非常直觀的使用,另一個要能實現真正的協同辦公,國內的網際網路環境被大公司 (騰訊系、阿里系、百度系) 無情的分隔成了好幾塊。想要使用某一家的產品就得使用它們對應的全家桶軟體,好不自在,而且還必須要深度捆綁在一起。將來要做資料遷移和備份工作,這也是不可能的。因為並不符合商業軟體的客戶留存規則。
薇曉朵專案管理系統 (ok.weixiaoduo.com) 是完全獨立於任何第三方的自有平臺,原生基於 WordPress,所有資料均為自己掌控不再受制於人。
1 、基於 WordPress 的專案管理系統:
開源開源開源,不能說開源軟體拯救了世界,但確實是改變了世界,也正是有了開源軟體讓我們能夠從被商業廣告和高昂費用中找到一個慢慢萌芽和成長的縫隙,而 WordPress 就算這塊待開發卻異常肥沃的土壤。
早在兩年前,我就測試過很多的專案管理軟體,同時也算是翻遍了整個網際網路來找尋完全基於 WordPress 的專案管理系統,有的是透過主題,有的是透過外掛,還有的是需要與第三方的平臺進行對接和整合。
可對這些產品都並不滿意,原因很簡單,要麼太貴,要麼太老,要麼就是太醜了,一款完全無美感和舒適介面的產品也無法讓人可以集中精力去好好使用,這是基於使用者體驗的表達。
2 、用最簡單的方式來實現想法:
經過很長一段時間的糾結及苦惱後,最終還是決定了採用 WP Project Manager Pro ,專案管理系統這是一款 WordPress 外掛,如果說兩年前還是一個初級產品的話,那麼現在已經算得上是一款穩定和成熟的線上專案管理系統了。
你可以很輕鬆的看到和建立任務列表,同時也能夠上傳專案所需的各類檔案,完全獨立卻又是基於 WordPress 的原生功能,並不會獨立在系統之外,這就給未來的與其他軟體進行互通留下了一個很好的“ 介面” 。
薇曉朵從 2015 年底開始測試的這款軟體,所以到現在差不多兩年多都在斷斷續續的進行使用,為什麼要說斷斷續續呢,因為這款軟體的開發者不停的在進行改進,有時候一更新到新版本後很多功能都不適宜,這讓人感到很麻煩,打亂了我們的工作程序;有時候因為 WordPress 的版本更新導致一些小問題,也是一樣。
3 、線上協同辦公成立獨立專案組:
這是在昨天晚上睡覺前才考慮到的,薇曉朵或者說菲比斯是一家技術開發型公司,我們只能是不斷的想辦法節省開支和建立新專案才能保持現在的發展狀態,畢竟現在還沒有達到我們想要的效果。
客戶量一天天的增加,不少大型公司和企業還有獨立開發團隊找到我們,需要我們處理和對接 WordPress 專案,可這也有個很麻煩的問題,客戶找是一個團隊的成員接二連三的來找,薇曉朵這邊的只提供了一個客服的聯絡方式進行對接,然後衝突就是接二連三的到來。
認為薇曉朵客服態度不好的還請多見諒,每天至少需要接待的好幾十個人的線上諮詢,還要協調客戶與技術人員的工作內容,壓力也不是一般的大,但其實換個角度講,我們家的客服還是很認真負責的。可能就是說話方式欠考慮了些 (接二連三的微信、 QQ 有人找打字都忙不過來了,是我也不會多想些啥了),所以還請多擔待,這也是為我們做技術開發的減輕了很多工作麻煩,節省時間。
4 、是時候換一種方式工作方便你我:
在過去的一段時間裡,如果是客戶服務單我們採用的是開放式論壇的記錄形式,可以很直觀的看到我們的工作內容和獲取最新的資訊,但這也只是適合小型的服務單和專案,以及對訂單跟進沒有太多要求的客戶。
對於一些大型公司和需要薇曉朵參與組建專案組來進行協同開發工作的,這種方式並不合適,一個是無法做的資訊和內容的共享同步,再一個就是溝通起來稍微會過於簡單,不利於整個專案的程序推進。
建立薇曉朵專案管理系統的目的就是在於這一點,各種資料可以非常直觀的看到,客戶和工作人員都有自己的任務面板,雙方能夠很方便的看到開發週期和所需要的時間,以及遇到的問題。
最後要說的就是,薇曉朵會在近期設計一套從客戶參與專案以及到加入建立專案組的流程,這樣的話會方便我們未來的工作開展同時也減少也客服的溝通壓力及成本,WordPress 現在已經成了我們的一種生活方式。
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