薇晓朵项目管理系统已内测完毕,完全基于 WordPress 将投入日常工作中使用。

这是完全基于 WordPress 的一款项目管理系统,同时也是小型团队和企业在线协同办公的最佳选择之一。

想找一款合适项目管理系统并不容易,因为这需要基于很多因素去考虑,一个是易用性要能非常直观的使用,另一个要能实现真正的协同办公,国内的互联网环境被大公司(腾讯系、阿里系、百度系)无情的分隔成了好几块。想要使用某一家的产品就得使用它们对应的全家桶软件,好不自在,而且还必须要深度捆绑在一起。将来要做数据迁移和备份工作,这也是不可能的。因为并不符合商业软件的客户留存规则。

薇晓朵项目管理系统(ok.weixiaoduo.com)是完全独立于任何第三方的自有平台,原生基于 WordPress,所有数据均为自己掌控不再受制于人。

1 、基于 WordPress 的项目管理系统:

开源开源开源,不能说开源软件拯救了世界,但确实是改变了世界,也正是有了开源软件让我们能够从被商业广告和高昂费用中找到一个慢慢萌芽和成长的缝隙,而 WordPress 就算这块待开发却异常肥沃的土壤。

早在两年前,我就测试过很多的项目管理软件,同时也算是翻遍了整个互联网来找寻完全基于 WordPress 的项目管理系统,有的是通过主题,有的是通过插件,还有的是需要与第三方的平台进行对接和集成。

可对这些产品都并不满意,原因很简单,要么太贵,要么太老,要么就是太丑了,一款完全无美感和舒适界面的产品也无法让人可以集中精力去好好使用,这是基于用户体验的表达。

2 、用最简单的方式来实现想法:

经过很长一段时间的纠结及苦恼后,最终还是决定了采用 WP Project Manager Pro  ,项目管理系统这是一款 WordPress 插件,如果说两年前还是一个初级产品的话,那么现在已经算得上是一款稳定和成熟的在线项目管理系统了。

你可以很轻松的看到和创建任务列表,同时也能够上传项目所需的各类文件,完全独立却又是基于 WordPress 的原生功能,并不会独立在系统之外,这就给未来的与其他软件进行互通留下了一个很好的“ 接口” 。

薇晓朵从 2015 年底开始测试的这款软件,所以到现在差不多两年多都在断断续续的进行使用,为什么要说断断续续呢,因为这款软件的开发者不停的在进行改进,有时候一更新到新版本后很多功能都不适宜,这让人感到很麻烦,打乱了我们的工作进程;有时候因为 WordPress 的版本更新导致一些小问题,也是一样。

3 、在线协同办公成立独立项目组:

这是在昨天晚上睡觉前才考虑到的,薇晓朵或者说菲比斯是一家技术开发型公司,我们只能是不断的想办法节省开支和创建新项目才能保持现在的发展状态,毕竟现在还没有达到我们想要的效果。

客户量一天天的增加,不少大型公司和企业还有独立开发团队找到我们,需要我们处理和对接 WordPress 项目,可这也有个很麻烦的问题,客户找是一个团队的成员接二连三的来找,薇晓朵这边的只提供了一个客服的联系方式进行对接,然后冲突就是接二连三的到来。

认为薇晓朵客服态度不好的还请多见谅,每天至少需要接待的好几十个人的在线咨询,还要协调客户与技术人员的工作内容,压力也不是一般的大,但其实换个角度讲,我们家的客服还是很认真负责的。可能就是说话方式欠考虑了些(接二连三的微信、 QQ 有人找打字都忙不过来了,是我也不会多想些啥了),所以还请多担待,这也是为我们做技术开发的减轻了很多工作麻烦,节省时间。

4 、是时候换一种方式工作方便你我:

在过去的一段时间里,如果是客户服务单我们采用的是开放式论坛的记录形式,可以很直观的看到我们的工作内容和获取最新的信息,但这也只是适合小型的服务单和项目,以及对订单跟进没有太多要求的客户。

对于一些大型公司和需要薇晓朵参与组建项目组来进行协同开发工作的,这种方式并不合适,一个是无法做的信息和内容的共享同步,再一个就是沟通起来稍微会过于简单,不利于整个项目的进程推进。

创建薇晓朵项目管理系统的目的就是在于这一点,各种数据可以非常直观的看到,客户和工作人员都有自己的任务面板,双方能够很方便的看到开发周期和所需要的时间,以及遇到的问题。

最后要说的就是,薇晓朵会在近期设计一套从客户参与项目以及到加入创建项目组的流程,这样的话会方便我们未来的工作开展同时也减少也客服的沟通压力及成本,WordPress 现在已经成了我们的一种生活方式

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