WordPress 不仅可以做文档知识库,现在还能在线写书和构建在线数字博物馆。

知识储备是作为一家企业和组织最重要的事情之一,文字如同语言具有相同的力量,但不同的是文字可以传播的更广泛更长久,最重要的是可以记录和传承,WordPress 之所以能在全球流行这也是原因之一。

十年前微博、Facebook 这些社交媒体还没出现和流行的时候最新潮的在线交友方式应该写博客,因为你可以通过书写自己感兴趣和特定的内容来收获和认识一堆志同道合的朋友(博友)。但自从微博的 140 字限制流行之后,写博客的人越来越少,但存活下来的独立博客大部分都变成了知名的小站和极具特色的个人品牌。

这篇文章主要介绍几种将 WordPress 作为知识储备系统的方式和用法,虽然博客本身也是在储备知识,但由于缺少目的性和内容太零散不便于进行组织和整理,WordPress 做为知识库和文档管理系统有什么好处呢?

一、为什么选择 WordPress 做文档中心?

互联网发展的太快,很多新产品和好玩儿的东西不停的更新迭代,不懂的、不会用的去搜索一下马上就有结果和答案,以至于我们都渐渐淡忘了一样东西——《产品使用说明书》,过往拿到一样新产品最好的学习方式就是先把说明书看一遍,然后再上手使用。

换到互联网学习路径和顺序发生了变化,往往我们都是直接拿到产品上手使用,然后遇到问题先搜索,搜索解决不了会想办法去求助,最后才会考虑到去看文档,这是为什么?

因为我们想要省时间,想要上手即用,想要赶紧达到自己的目的。所以为什么非得要去看那些一大堆的文档,遇到问题再想办法解决就好了。

从一家企业或组织,产品开发者和供应商的角度来说,我们能做的不就是让客户和用户更快,更方便的找到想要解决的答案吗?

旧方式:传统的文档是静态的 HTML 或者 PDF 文本,无法搜索、索引和随时更新修改,而且更重要的是无法让搜索引擎收录和查询到,这样的文档是死的,当产品更新和做了大改动后客户得到的依旧是旧版本,重新分发和制作 HTML、PDF 等的方式成本也都太高。

新方法:采用 WordPress 做文档系统就可以解决掉这些问题, 除了搜索引擎本身对 WP 结构和收录很友好外,程序本身自带的有媒体库和菜单、分类目录结构,以及站内搜索功能,有这些就足够了。

二、如何用 WordPress 在线写书?

想要赚取被动收入和长期盈利的话,写书是一种途径,不一定要你非常有才华和文笔,如果你是在某一个行业特别有经验和能力,那么可以写专业技术类或者经验分享总结类的书。

写什么其实不重要,关键是你得动手去写,一本书要有自己的结构和大纲,然后对应的章节和主题等等。

旧方式:过去的写书方式应该是通过 Word 文档等来保存内容,等到写完后才做整理和发表。除非你是一个专职作家,不然这种方式会让你耗费很多的精力在整理书籍内容和分类上。同时还必须要面临计算机异常、文件损坏,丢稿等这些意外的局面;

新方法:采用 WordPress 来写书可以让你获得更多的自由和市场反馈,写书一般的时间跨度都会比较长,有时候可能需要好几个月甚至好几年的时间,排除掉有目的性的连载作品,一些特定的内容可能更需要好素材来做润色,WordPress 本身就可以实现内容发布和用户反馈的功能(评论)。

并且在数据结构上,WordPress 还有个专门的分支版本——Pressbooks 专门的写书和图书管理系统。可为开放式教科书或大学出版计划量身定制的品牌图书制作网络。

Pressbooks 可用于出版社、自助出书,大学等教育机构,毫无疑问也是支持中文等,但更重要的是这是专门用于写书的程序,会自动帮你分好章节和书籍排版格式。

三、如何用 WordPress 做数字博物馆系统?

数字博物馆算是比较大的一个工程,并不适合普通用户使用,但对于学校、博物馆、个人收藏等等,这是将藏品保存和对外展示的最好选择之一,同时也有利于对藏品进行传播和信息留存。

WordPress 做数字博物馆系统现在来说是非常合适了,从去年开始薇晓朵跟进了一款专门适用于 WordPress 的数字博物馆系统,更确切的说是全新开发移植到 WordPress 上的系统 —— Tainacan ;

Tainacan 是在巴西利亚(UNB)大学和巴西研究所的科技信息(IBICT)在巴西博物馆研究所(IBRAM)和国家艺术基金会(FUNARTE)的支持下通过戈亚斯州联邦大学(UFG)开发的研究项目。

同样是基于 WordPress 做了二次开发(没错,上面也是 WordPress 界面),现在是以插件的形式存在,依旧保持着免费开源的传统 。Tainacan 在全球范围内已经有几十家大型博物馆在使用,薇晓朵有计划在 1.0 版本(目前为 0.9.1 版)发布后对其进行中文本地化的对接业务。

有喜欢尝鲜的可以自己到网站后台插件中搜索下载测试。

最后总结一下:

不管你承不承认,你刷一天的微博、朋友圈获得的知识都不及你认真去看一篇高质量的文章,碎片化的信息,无病呻吟的文字,算法推荐的垃圾,目标导向的营销文,收藏了几百篇实用小技巧,你依然过不好这一生。

现代社会获取信息的方式有两种,一种是主动摄取,另一种是被动吸收,你能随时看到的信息都是别人想让你看到的,毫无营养。这个时代缺少的从来都不是内容,而是获取内容的技巧和方式,以及主动性。

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